说明：
本文出自我的文章：《基于“文本”的工具系统构建原理》的第四部分，通过该文章可以更深刻地理解知识专题的价值。

自 2017 年 4 月份开始尝试至今，我已经完全跑通了「使用文本进行综合管理」的思路，也形成了不少实际范例，展示一些常见效果吧，请注意仔细查看图片上的内容，以获得更准确的认知。

一、文本的基本存储和调用

我的所有文本，都是用.md格式生成，统一存储在同步盘 iCloudDrive 上：

[我的 iCloud 云盘下管理“输出”的文件夹]

然后使用一款名为 MarkEditor 的工具调用。MarkEditor 不仅仅支持修改某一个文本文件，它还可以调用整个文件夹，形成目录树，这对于需要对某一个专题进行统筹管理的我来说，就变得非常重要。

[使用 MarkEditor 读取目录和文档的效果]

把这两张图合在一起看就能明白，我用 MarkEditor 直接调取了文件夹的内容进行编辑。

由于我是直接操作的文本，所以，每一步变动都是即时保存的，而 MarkEditor 本身还提供了版本管理的功能，也就是说：无论是误操作，还是突然关机、系统重启，你的内容都不会丢失，即便丢了也可以被很方便地找回来。

二、用文本来完成一个项目的推进

「项目化任务推进方法论」是一种非常高级的任务推进方法。对比来看：没有方法支撑的人，在推进任务的时候，可能会想到哪里做到哪里，而采用高级方法的人，不仅能够把任务决策时的关键记录下来，还可以把过程、成果、产生的方法全部整理形成一个完整的资料包。

来看我前段时间带领大家一起做的：「20 小时突击战——重构你的时间管理系统」项目，我只用了文本生成的网站，就管理了 4 个微信群的所有运营。

你看下图，我的文件夹的结构，直接对应着网站上的结构。这个功能实现起来非常简单，因为 MarkEditor 支持一键生成网站。所以，我每个项目就只管推进就好了，MarkEditor 会把我的文档结构整理好，然后帮我生成一个汇聚资料的网站，项目相关人群都可以在一个地方找到所有资料了。

[你只管操作本地文件夹就好了，网站是自动生成的]

完成运营之后，还可以将整个活动过程一键导出成 PDF，这样，参与活动的用户就可以拿走全部的活动资料，这样有助于用户口碑的积累。

[看，导出了 150 页的 PDF 文件，每个人都可以随时回看]

此外，你还可以看到我公开的其他项目站点，比如：《如何阅读一本书》资源站，以及我领读的所有图书的站点。

三、用文本来管理个人的目标体系

你知道的，我的主业是搞目标管理的。我制定「年季月周日」目标已经有 11 年的历史了，现在，我也把目标管理用文本的方式进行了整合，用同样的方式（MarkEditor）生成了我的目标管理系统站点，以下两张图，是我的月、周计划的示意图：

四、用文本来整合方法，形成知识专题

我一直秉持着「原则 > 方法 > 实例」的原则，所以，我做过的事情一定会形成方法记录，用文本就可以管理这些方法，例如：

我很喜欢 wiki 类的模板，又有树状结构，页面内还有导航条。对于一个知识管理者来说，用 wiki 的方式生成知识专题实在是太爽了！来看看我的一个专题——模型库（http://tm.runwith.cc），在这里，你就可以找到我常用的关键模型。

随着这些知识专题的积累，我的影响力就会持续生成。对了，如何搭建知识专题的方法我也整理成了一个知识专题，你可以移步去查看：http://kt.runwith.cc。

五、用文本构建我的学习系统

和项目推进系统类似，我会把每一个学习主题当作一个项目，可以把自己所有的相关内容都汇聚在一起，直接输出。见下图范例：

[我在听课的过程，就会把自己的感受写在下方，方便查看]

由于整个基于文本，可以一键导出成 PDF，那么，对于一些很重要的资料，我可以直接使用家里的无线打印机直接打印出来看，例如：

由于只是文本，所以，我们可以基于 Dropbox 的同步功能快速同步给团队中的成员，而我们在学习直播课的时候，也可以共同进行记录。我现在的学习小组的组成就是这样的：我负责理解和结构化，一个速录的小伙伴、一个负责校对的小伙伴，一个负责抓关键要点的小伙伴，我们在学习时，就可以一次性完成输入、理解、整合、架构的全过程，学习效率极高。

六、用文本来管理我的所有文章

说到这里就会想：为什么我没有在早些年掌握这个方法呢？我从 2002 年开始写博客，算算看到今天已经有 16 年之久了。没有特殊情况，我每天都会持续书写，整理一些想法和观点。但是，随着外部技术的变化，我的博客从 MSNSpace 到 Blogcn，从搜狐博客到新浪博客，从 WordPress 到 Jeykll ……

在这些变化过程中，最可怕的事情发生了：我并没有对文章进行存档操作！去年写了一年公众号，所有文章的底稿都在微信公众号后台，复用可能很低。

为了让积累的价值呈现出来，我现在还是用文本的方式重新梳理文章书写过程：我可以把文章写成文本，存在本地，然后本地文章可以一键生成网站（类似一个博客），也可以一键保存成微信公众号的排版样式，在公众号上发布，就拿本文的预告文来举例吧：

[用 MarkEditor 编辑的预告文章]

你看，它右侧的预览窗口，直接把我写的 Markdown 格式文件，转换成了微信公众号的排版，这样我就节省了排版时间。比如本文，如果我要排版，至少需要 25 分钟时间，可是，它就可以把这个时间彻底省出来！另外，还有一个小功能，就是最下面的配图，是用 MarkEditor 自动生成的，不需要再使用另外一款图片管理软件了，包括我的封面配图也是由 MarkEditor 自动生成的！

再看一下本文，我就是在本地用 MarkEditor 写成文件：

[用 MarkEditor 编辑的本文文本内容]

我会将其发布成一个网站形态：

你看，因为网站上可以增加全新的样式，即便是同样的内容，它和在公众号里展示的效果是完全不同的，那我就同时兼顾了两种用户的阅读体验；如果有错别字、遣词造句有问题、我的观点更新了，我也可以直接修改文章就好了，而不会受制于公众号发布后就只能修改三处的限制了；同时，我也不需要再把微信公众号的内容保存下来，留存了自己的关键文章了。

这一切只需要操作一次：写好文本，然后一键发布即可。想想看，如果这样积累文章，5 年后会是什么样子？我说不好，但是我特别有动力想去到那一天。

七、用文本形成一个个人品牌的站点

随着你持续形成内容，不断整合打包形成成果、作品乃至产品，你的价值就会被不断被积累，而这个时候，你可能就需要一个展示个人品牌的站点了。

你是不是觉得很复杂？来看看我的文本写了哪些内容?

你看，只用了 Markdown 书写的内容（Markdown 从 0 基础到精通，总用时在 15 分钟以内），页面就会变得很好看，为什么不做做呢？

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ChangeLog

• 2018-03-29 从文章中截取内容并发布 by 易仁永澄